วันที่ 8-12 กุมภาพันธ์ 2553
-รับ Company mail
-แยกเอกสารออกเป็นหมวดหมู่ พร้อมเดินส่งเอกสารตามรายชื่อของพนักงาน
-จัดเรียงเอกสารเข้าแฟ้ม ประทับวันที่ และเรียนงเอกสารตามหมวดหมู่
-ทำความสะอาดห้องหัวหน้าแผนก VV,VM,VL,VW,VZ,VY พร้อมจักเอกสารเข้าตู้เรียงตามการใช้งานบ่อยไปหาการใช้งานน้อย
จัดเรียงโต๊ะและเก้าอี้ พร้อมกับแยกเครื่องใช้สำนักงานออกเป็นหมวดหมู่ให้เรียบร้อย
-เดินส่งแฟ้มเอกสารให้หัวหน้าแต่ละแผนกเซนต์และอนุมัติ
-ถ่ายเอกสารเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานอ้างอิง
-รับน้ำดื่มจาด Canteen ใกบแผนกVEเพื่อใช้ในการประชุม
-รับเอกสาร Time Record Vication Movement Report ประทับตราแผนกและจัดส่งตามแผนก
-รับโทรศัพท์จากพนักงานผู้ใช้บริการ BlackBerry Corporate Push Mail สำหรับผู้บริหารระดับสูง ให้ประสานงานกันแผนก VT-M
-จัดส่ง Company mail ภายในบริษัท เรื่องการจัดทำ Passport ของพนักงาน
-จัดส่ง Company mail ภายในบริษัท เรื่องใบเบิกค่าพยาบาล ไปแผนก IM
-เดินรับเอกสารที่ตึก3 ชั้น 5 IF และรับเอกสารไปยื่นที่ตึกออกตั๋ว Travel Order ให้กัยแผนก VB-P,VY
-เดินส่งของให้กับแผนก VB ตึก 8 ชั้น 4
-ขนย้ายแฟ้มเอกสารให้แผนก VB แยกเป็นแผนก VB-P,VB-D
-จัดเรียนงซอง Company mail แยกตามประเภทของซองพร้อมจัดเก็บใส่กล่องให้เรียบร้อย
-จัดเตรียมเอกสารเพื่อใช้ในการปริ้นงานของแผนก VM
ปัญหา
-เอกสารบางฉบับนำไปส่งแผนกอื่นๆแล้ว จำต้องนำกลับมาส่งคืนหัวหน้าผู้ควบคุมงาน และต้องเดินอยู่บ่อยครั้งในช่วงเวลาที่ต้องรับเอกสาร จาก Company mail ทำให้รับเอกสารเข้าแฟ้มล่าช้า
การแก้ไขปัญหา
-ทำการส่งเอกสารก่อนแล้วกลับมารับเอกสารจาก Company mail เพื่อประทับตราแผนกและประทับวันที่เสร็จแล้วจึงจัดส่งเอกสารไปยังแผนกต่างๆ แล้วกลับไปรับเอกสารให้หัวหน้าผู้ควบคุมงาน
๑๔ ปีที่ผ่านมา
