ฝึกงานอาทิตย์ที่ 12 บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

วันที่ 25-29 มกราคม 2553

-โทรศัพท์เชิญชวนให้หัวหน้าฝ่ายที่เกี่ยวข้องเข้าร่วม TRIS เรื่อง การประเมินการบริหารการจัดการสารสนเทศ
-ส่ง Company mail ภายในบริษัทให้กับ IB
-ถ่ายเอกสาร
-แสกนงานต่างๆ
-นำเอกสารของหน่วยงาน VWเข้าแฟ้มแยกตามหมวดหมู่ ได้แก่
-ใบลา
-ใบลงเวลา
-Vacation Movement Report
- Summary Report of Overtime, Night Shift And Holiday Compenstion for JAN 2010
-รับส่งโปร์เจ็คเตอร์ที่ VU-G เพื่อใช้ในการประชุมของหน่วยงาน VW
-เดินส่งเอกสารให้หัวหน้าฝ่ายต่างๆเซนต์
-ใช้เคื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า พิมพ์รายงานการเบิกของ Stationery Requisition จำนวน 1 ฉบับ มีรายการดังนี้
-Ball pen/Blue
-ball pen/Red
-Double clip no.111 Size1"
-Paper clip 3 cm
-A4/coppy paper 80 gram
-Transparent Tape Size 3/4
-Brow Envelope (Medium)
-ช่วยงานหน่วยงาน VZ จัดเอกสารเข้าแฟ้ม ได้แก่เอกสารดังนี้
-เอกสารหน่วยงานราชการต่างๆ
-เอกสารเกื่ยวกับเว็บไซต์ต่างๆ
-เอกสารเกื่ยวกับการประชุมภายในหน่วยงาน
-เอกสารคำสั่งบริษัท
-เอกสารประกาศภายในบริษัท
-นิตยสารต่างๆของบริษัท
-แยกเอกสารตามหมวดหมู่และนำส่งฝ่ายต่างๆภายในบริษัท

ปัญหา
-การโทรศัพท์เชิญชวนให้หัวหน้าฝ่ายที่เกี่ยวข้องเข้าร่วม TRIS เรื่อง การประเมินการบริหารการจัดการสารสนเทศ หังหน้าบางท่านก็ไม่สามารถตอบได้โดยตรงว่าจะได้เข้าร่วมทำให้การนับจำนวนน้ำดื่มและอาหารว่างไม่ลงตัวและการจองขนาดห้องประชุม

การแก้ไขปัญหา
-นับอาหารว่างและน้ำดื่มเกินรายชื่อที่มีอยู่และต้องจัดเตรียมห้องประชุมไว้ก่อน

ฝึกงานอาทิตย์ที่ 11 บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

วันที่ 18-22 มกราคม 2553

-ถ่ายเอกสาร
-เดินแจกเอกสารให้หัวหน้าแต่ละฝ่ายเซนต์
-ช่วยถ่ายภาพทีมงานอาจารย์ที่มาฮวงจุ้ย ตึก 8 และพื้นที่รอบๆตึก
-ช่วยเดินรับ/ส่งเอกสารภายในบริษัทให้ VZ
-รับส่งโปรเจ็คเตอร์ที่ตึก 6 VU-G
-ปริ้นงานที่เคื่องถ่ายเอกสารให้ VZ
-เรียงเอกสารเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่ได้แก่
-ประกาศบริษัท
-หน่วยงานราชการ
-นิตยสารต่างๆ
-นับและรวบรวมเอกสารประกอบการประชุม
-สัมภาษณ์ คุณ เหลี่ยง ผู้จัดทำ Applcation Payment Via Coumter Service เพื่อนำข้อมูลมาลงในเว็บไซต์บริษัท
-จัดหาข้อมูลเกี่ยวกับ IT เพื่อนำมาลงในเว็บบริษัท
-นำบทสัมภาษณ์มาเรียบเรียงใหม่เพื่อนำข้อมูลลงในเว็บบริษัท
-ห่อของขวัญ

ปัญหา
-ในการสัมภาษณ์ คุณ เหลี่ยง ผู้จัดทำ Applcation Payment Via Coumter Service เพื่อนำข้อมูลมาลงในเว็บไซต์บริษัท ดังนั้นได้รับมอบหมายจากหัวหน้าผู้ควบคุมงานให้แต่งบทความจากข้อมูลที่ได้มาแค่บางส่วนและไม่มีความเข้าใจมากสำหรับ Applcation Payment Via Coumter Service นี้จึงแต่งบทความแบบไม่สมดุล และมีข้อเสนอแนะเป็นจำนวนมากจากหัวหน้าผู้ควบคุมงาน

การแก้ไขปัญหา
-ปรึกษาหัวหน้าผู้ที่เขียนบทความฉบับก่อนๆ และมาปรับปรุงเพื่อให้บทความสระสรวยมากขึ้น

ฝึกงานอาทิตย์ที่ 10 บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

วันที่ 11-15 มกราคม 2553

-หาข้อมูล ITrand เพิ่มอีก 4 อย่าง
-ถ่ายภาพให้พนักงานที่จัดทำ IT Service Desk ตึก 1
- ถ่ายเอกสาร
-เดินรัส่งเอกสารตามหน่วยงานต่างๆภายในบริษัท
-ห่อของขวัญ 11 กล่อง
-หาข้อมูลเพิ่มจากเว็บไซต์อื่น เพื่อนำข้อมูลมาลงเว็บไซต์บริษัท
ได้แก่ เว็บการท่องเที่ยว,เว็บสมุนไพร,เว็บผลผลิตจากโครงการหลวง พร้อมบรรยายใต้เว็บ
-นำเอกสารใส่แฟ้มตามหมวดหมู่
-จัดเตรียมห้องประชุม
-คีย์ข้อมูลลงใน MS Word
-หารูปภาพที่เกี่ยวข้องกับ ITประกอบข้อมูลเพื่อลงในเว็บบริษัท
-ทำธุรกรรมทางการเงินที่ธนาคาร
-สแกนงานกลับไปยังเคื่องคอมพิวเตอร์ของ VL
เช็คข้อมูลในไฟล์ให้ตรงกับเอกสาร
-จัดเอกสาร คำสั่งบริษัท,ประกาศบริษัท,คำสั่งบริษัทอื่นและเอกสารอื่นเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่

ปัญหา
-การหาข้อมูลจากเว็บไซต์อื่น เพื่อนำข้อมูลมาลงเว็บไซต์บริษัท ได้แก่ เว็บการท่องเที่ยว,เว็บสมุนไพร,เว็บผลผลิตจากโครงการหลวง และเว็บไซต์อื่นๆ พร้อมบรรยายใต้เว็บ เนื่องจากเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีอยู่นั้นไม่สามารถต่อสาย LAN ได้ จึงไม่สามารถส่งงานได้ตามระยะเวลาที่กำหนด

การแก้ไขปัญหา
-ขอใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ของหัวหน้าผู้ควบคุมงานช่วงพักเที่ยง

ฝึกงานอาทิตย์ที่ 9 บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

วันที่ 4-8 มกราคม 2553

-ห่อของขวัญปีใหม่
-ทำโบว์ติดของขวัญปีใหม่
-เดินรับส่งเอกสาร
-จัดเรียงเอกสารใส่แฟ้มตามหมวดหมู่
-คีย์ข้อมูล
-ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ IT เพื่อจัดลงเว็บบริษัท
-ถ่ายเอกสาร
-บรรยาใต้เว็บว่าแต่ละเว็บมีความน่าสนใจอย่างไรบ้าง ได้แก่ เว็บ
1.ICTSEC
2.ICT
3.NECTEC
-ใช้เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า พิมพ์หน้าซองจดหมาย
-เก็บของและอุปกรณ์ในห้องประชุมให้เรียบร้อย

ปัญหา
-ห่อของหวัญไม่เรียบเนียนตามความต้องการของผู้จัดการ
-การบรรยายใต้เว็บมีความยากและต้องทำความเข้าใจให้มากกับแต่ละองค์กร

การแก้ไขปัญหา
-ขอคำแนะนำในการห่อของขวัญจากผู้ดูแล
-บรรยายเสร็จแล้วให้ผู้ควบคุมงานเสนอแนะและนำมาแก้ไข