วันอาทิตย์ที่ ๓๑ มกราคม พ.ศ. ๒๕๕๓

ฝึกงานอาทิตย์ที่ 12 บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

วันที่ 25-29 มกราคม 2553

-โทรศัพท์เชิญชวนให้หัวหน้าฝ่ายที่เกี่ยวข้องเข้าร่วม TRIS เรื่อง การประเมินการบริหารการจัดการสารสนเทศ
-ส่ง Company mail ภายในบริษัทให้กับ IB
-ถ่ายเอกสาร
-แสกนงานต่างๆ
-นำเอกสารของหน่วยงาน VWเข้าแฟ้มแยกตามหมวดหมู่ ได้แก่
-ใบลา
-ใบลงเวลา
-Vacation Movement Report
- Summary Report of Overtime, Night Shift And Holiday Compenstion for JAN 2010
-รับส่งโปร์เจ็คเตอร์ที่ VU-G เพื่อใช้ในการประชุมของหน่วยงาน VW
-เดินส่งเอกสารให้หัวหน้าฝ่ายต่างๆเซนต์
-ใช้เคื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า พิมพ์รายงานการเบิกของ Stationery Requisition จำนวน 1 ฉบับ มีรายการดังนี้
-Ball pen/Blue
-ball pen/Red
-Double clip no.111 Size1"
-Paper clip 3 cm
-A4/coppy paper 80 gram
-Transparent Tape Size 3/4
-Brow Envelope (Medium)
-ช่วยงานหน่วยงาน VZ จัดเอกสารเข้าแฟ้ม ได้แก่เอกสารดังนี้
-เอกสารหน่วยงานราชการต่างๆ
-เอกสารเกื่ยวกับเว็บไซต์ต่างๆ
-เอกสารเกื่ยวกับการประชุมภายในหน่วยงาน
-เอกสารคำสั่งบริษัท
-เอกสารประกาศภายในบริษัท
-นิตยสารต่างๆของบริษัท
-แยกเอกสารตามหมวดหมู่และนำส่งฝ่ายต่างๆภายในบริษัท

ปัญหา
-การโทรศัพท์เชิญชวนให้หัวหน้าฝ่ายที่เกี่ยวข้องเข้าร่วม TRIS เรื่อง การประเมินการบริหารการจัดการสารสนเทศ หังหน้าบางท่านก็ไม่สามารถตอบได้โดยตรงว่าจะได้เข้าร่วมทำให้การนับจำนวนน้ำดื่มและอาหารว่างไม่ลงตัวและการจองขนาดห้องประชุม

การแก้ไขปัญหา
-นับอาหารว่างและน้ำดื่มเกินรายชื่อที่มีอยู่และต้องจัดเตรียมห้องประชุมไว้ก่อน