ฝึกงานอาทิตย์ที่ 16 บริษัท การบินไทย (จำกัด) มหาชน

วันที่ 22-26 กุมภาพันธ์ 2553

-จัดเอกสารการลา,การขอลงเวลาทำงานของพนักงานเข้าแฟ้ม
-Scan เอกสารพร้อมส่งไฟลล์เข้อเมลล์หัวหน้างาน
-เดินรับ/ส่งเอกสารภายในบริษัท
-จัดเอกสารต่างๆเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่ของแต่ละแผนก
-รับเอกสารเข้า ประทับตราแผนก ประทับวันที่ และเดินส่งตามแผนกต่างๆ
-จัดส่งเอกสาร ให้ Webmaster
-คัดแยกเอกสารหมดอายุออกและทำลายเอกสาร
-ส่งแฟ้มเอกสารให้ผู้จัดการแต่ละแผนก รับทราบ พิจารณาและอนุมัติ
-ถ่ายเอกสารต่าง ลงบันทึกรายละเอียดเอกสารพร้อมส่งต้นฉบับออกต่างแผนก
-จัดส่งใบเบิกค่าพยาบาล ไปแผนก IB
-ค้นหาข้อมูล IT เพื่อลงเว็บบริษัท IT Bulletin

ปัญหา
-มีความเมื่อยล่ามากกว่าอาทิตย์ที่ผ่านมามาก
-เดินรับเอกสารตลอดทั้งวันมากเกินวันปกติ

การแก้ไขปัญหา
-ช่วงว่างทานขนมน้ำดื่มและหามุมที่จะพักสักนิด
-รับเอกสารตามลำดับสำคัญและด่วนมากก่อน

รูปภาพ แสดงผลงานเพื่อใช้ลงเว็บ Thaispere/IT Bulletin ฉบับวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2553

ฝึกงานอาทิตย์ที่ 15 บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

วันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2553

-ถ่ายเอกสารเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานอ้างอิง
-รับ Compapy Mail แยกเอกสารตามแต่ละแผนกประทับตราแผนกประทับวันที่นำเอกสารเข้าแฟ้มและนำแฟ้มเอกสารเสนอผู้จัดการแต่งละแผนกทราบพิจารณาและอนุมัติ
-จัดเอกสาร Time Record Vacation Movement Report เข้าแฟ้มเอกสารของแต่ละแผนก
-จัดส่งเอกสาร เรื่อง แบบสำรวจการใช้บริการ BlackBerry Corporate Push Mail ให้กับแผนก VW
-Scan เอกสารและส่งเข้าเมลล์หัวหน้าแผนก VM
-เดินรับ/ส่ง เอกสารภายในบริษัทและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
-จัดทำ Index สัญญาว่าจ้างบริการบำรุงรักษาโปรแกรมคอมพิวเตอร์ซอฟต์แวร์ Coach ให้แผนก DY
-จัดส่งเอกสารการขอ Password ใหม่ ของพนักงาน เนื่องจากลืม Password เดิม ให้ Webmaster
-จัดแฟ้มเอกสารของแผนก VB,VY,VM เข้าตู้เอกสารพร้อมเรียงเอกสารตามการใช้งานบ่อยมากไปบ่อยน้อย
-จัดเตรียมเอสารและอุปกรณ์ต่างๆที่ใช้ในการประชุมต่างๆและเช็คสถาพก่อนเปิดการประชุมของแผนก VM
-จัดเอกสารการลา,การขอลงเวลาทำงานของพนักงาน เข้าแฟ้ม
-ค้นหาข้อมูลการนำเสนอเว็บไซต์ที่น่าสนใจ เพื่อเป็นข้อมูลลงเว็บบริษัท (Thaispere หัวข้อ IT Bulletin/ITour)

ปัญหา
-เนื่องจากเอกสารเดิมมีจำนวนมาก ช่วงที่รับเอกสารใหม่มาจึงไม่สามารถนำเข้าแฟ้มได้ตามกำหนด
-เอกสารบางประเภทที่เป็นเอกสารแบบฟอร์มใหม่ต้องรอคำสั่งอนุมัติจากหัวหน้าผู้ควบคุมงานก่อนถึงจะดำเนินการได้

การแก้ไขปัญหา
-รอคำสั่งอนุมัติเปิดปฟ้มใหม่จากหัวหน้าผู้ควบคุมงาน และนำเอกสารที่หมดอายุออกจากแฟ้มเพื่อนำไปทำลาย
-รอคำสั่งจากหัวหน้าผู้ควบคุมงานว่าเอกสารแบบฟอร์มไหนต้องทำอย่างไร

ฝึกงานอาทิตย์ที่ 14 บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

วันที่ 8-12 กุมภาพันธ์ 2553

-รับ Company mail
-แยกเอกสารออกเป็นหมวดหมู่ พร้อมเดินส่งเอกสารตามรายชื่อของพนักงาน
-จัดเรียงเอกสารเข้าแฟ้ม ประทับวันที่ และเรียนงเอกสารตามหมวดหมู่
-ทำความสะอาดห้องหัวหน้าแผนก VV,VM,VL,VW,VZ,VY พร้อมจักเอกสารเข้าตู้เรียงตามการใช้งานบ่อยไปหาการใช้งานน้อย
จัดเรียงโต๊ะและเก้าอี้ พร้อมกับแยกเครื่องใช้สำนักงานออกเป็นหมวดหมู่ให้เรียบร้อย
-เดินส่งแฟ้มเอกสารให้หัวหน้าแต่ละแผนกเซนต์และอนุมัติ
-ถ่ายเอกสารเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานอ้างอิง
-รับน้ำดื่มจาด Canteen ใกบแผนกVEเพื่อใช้ในการประชุม
-รับเอกสาร Time Record Vication Movement Report ประทับตราแผนกและจัดส่งตามแผนก
-รับโทรศัพท์จากพนักงานผู้ใช้บริการ BlackBerry Corporate Push Mail สำหรับผู้บริหารระดับสูง ให้ประสานงานกันแผนก VT-M
-จัดส่ง Company mail ภายในบริษัท เรื่องการจัดทำ Passport ของพนักงาน
-จัดส่ง Company mail ภายในบริษัท เรื่องใบเบิกค่าพยาบาล ไปแผนก IM
-เดินรับเอกสารที่ตึก3 ชั้น 5 IF และรับเอกสารไปยื่นที่ตึกออกตั๋ว Travel Order ให้กัยแผนก VB-P,VY
-เดินส่งของให้กับแผนก VB ตึก 8 ชั้น 4
-ขนย้ายแฟ้มเอกสารให้แผนก VB แยกเป็นแผนก VB-P,VB-D
-จัดเรียนงซอง Company mail แยกตามประเภทของซองพร้อมจัดเก็บใส่กล่องให้เรียบร้อย
-จัดเตรียมเอกสารเพื่อใช้ในการปริ้นงานของแผนก VM

ปัญหา
-เอกสารบางฉบับนำไปส่งแผนกอื่นๆแล้ว จำต้องนำกลับมาส่งคืนหัวหน้าผู้ควบคุมงาน และต้องเดินอยู่บ่อยครั้งในช่วงเวลาที่ต้องรับเอกสาร จาก Company mail ทำให้รับเอกสารเข้าแฟ้มล่าช้า

การแก้ไขปัญหา
-ทำการส่งเอกสารก่อนแล้วกลับมารับเอกสารจาก Company mail เพื่อประทับตราแผนกและประทับวันที่เสร็จแล้วจึงจัดส่งเอกสารไปยังแผนกต่างๆ แล้วกลับไปรับเอกสารให้หัวหน้าผู้ควบคุมงาน

ฝึกงานอาทิตย์ที่ 13 บริษัท การบินไทย จำกัด (มหาชน)

วันที่ 1-5 กุมภาพันธ์ 2553

-ช่วย VH ทำลายเอกสารสำคัญ
-แยกเอกสารและนำเก็บเข้าแฟ้มตามหมวดหมู่ ได้แก่เอกสารดังนี้
-เอกสารการหักภาษีของพนักงาน
-เอกสารประกาศต่างๆของบริษัท
-เอกสารคำสั่งต่างๆของบริษัท
-แยกเอกสารเข้าแฟ้มและแยกตามหมวดหมู่ ได้แก่เอกสารดังนี้
-ใบลา
-ใบลงเวลา
-เดินรับ/ส่ง เอกสารภายในบริษัท
-รับ Company mail
-จัดนามบัตรเข้าแฟ้มจำนวน 200 แผ่น
-ถ่ายเอกสาร
-เดินส่งเอกสารให้หัวหน้าฝ่านต่างๆเซนต์
-เดินส่งภัสดุต่างๆภายในบริษัท
-จัดเอกสารเข้าแฟ้มเรียงตาม รายชื่อพนักงาน Code และวันที่ ได้แก่เอกสารดังนี้
-Accounrts Catalog
-Revision Letter No.45
-จัดส่ง Compapy Mail ภายในบริษัท

ปัญหา
-ล่าช้าในการเรียงเอกสารเข้าแฟ้ม เพราะต้องเรียงตาม รายชื่อพนักงาน Code วันที่ และมีจำนวนหลายแผนกแต่ละแผนกมีพนักงานอยู่จำนวนมาก

การแก้ปัญหา
-ขั้นตอนแรกทำการแยกแผนกและเรียงตามวันที่และ Code ของพนักงานแต่ละคน